{ "solution": "GUARDiA HRM", "doc_type": "사용자지침서", "out": "C:/GUARDiA/workspace/guardia-hrm/doc/hrm_사용자지침서_v1.pptx", "subtitle": "사용자 지침서 (HR 본연 + UIMS 공통 업무협업) / 지오정보기술 2026", "design": {"primary": "1F3A5F", "accent": "2E86C1", "text": "222222", "font_ko": "맑은 고딕"}, "sections": [ {"title": "1. 시작하기 — 로그인", "bullets": [ "관리자 웹 접속 후 아이디·비밀번호로 로그인", "2차 인증(2FA)이 켜진 경우: 로그인 후 등록 이메일로 받은 인증코드를 입력해 인증 완료", "비밀번호 5회 연속 실패 시 계정이 잠기므로 주의", "모바일은 통합 메신저 앱에서 HRM 솔루션으로 진입(QR 코드로 앱 설치)" ]}, {"title": "2. 시작하기 — 로그인 보조", "bullets": [ "회원가입: 로그인 화면 하단 링크 → 가입 신청(관리자 승인 후 사용 가능)", "아이디찾기: 이름 + 이메일 입력 → 부분 마스킹된 아이디 안내", "비밀번호초기화: 아이디 + 이메일 입력 → 임시비밀번호를 이메일로 발송", "보안상 임시비밀번호·인증코드는 화면에 표시되지 않고 이메일로만 전달됩니다" ]}, {"type": "table", "title": "3. 메뉴 구성", "headers": ["구분", "메뉴"], "rows": [ ["대시보드", "주요 인사 지표·현황 요약"], ["HR 본연", "사원·조직도·급여·근태·성과·채용·교육·AI"], ["업무협업(UIMS)", "업무일지·일정관리·쪽지함·업무통계"], ["시스템관리", "권한·역할메뉴·공통코드·메뉴·부서·거래처 (관리자 전용)"] ]}, {"title": "4. HR 본연 사용법", "bullets": [ "사원: 사원 등록·조회·발령 이력 관리(개인정보는 암호화 보호)", "조직도: 부서·직급 구조 조회 및 편집", "급여: 급여대장·명세서·공제 항목 확인", "근태: 출퇴근·휴가 신청 및 근무 현황 조회", "성과/채용/교육: 평가(MBO/KPI)·채용 공고·지원자 전형·교육 이수 관리" ]}, {"title": "5. 업무일지 사용법 (신규)", "bullets": [ "업무일지 메뉴 → 목록/달력 보기 전환, 키워드 검색 지원", "신규 작성: 작성 버튼 → 업무 내용·진척률 입력 후 저장", "진척 대시보드에서 본인 업무 진행 현황 확인", "동료 일지에 댓글 작성 및 확인 처리 가능" ]}, {"title": "6. 일정 / 쪽지 / 통계 사용법 (신규)", "bullets": [ "일정관리: 월 달력에서 일정 등록·조회, 파일 첨부 가능", "쪽지함: 수신함·발신함 전환, 미읽음 쪽지 개수 표시, 쪽지 보내기/삭제", "업무통계: 개인·전사 근무 피벗 현황 조회", "다크/라이트 화면은 OS 설정에 따라 자동 전환" ]}, {"title": "7. 업무 흐름 예시", "bullets": [ "출근 → 근태 체크 → 오늘 업무일지 작성 → 진척률 갱신", "팀 일정 확인 → 회의/업무 일정 등록 → 관련 동료에게 쪽지 전달", "주간 마감 → 업무통계로 근무 현황 점검 → 성과/평가 입력", "채용·교육 진행 항목은 해당 메뉴에서 단계별로 처리" ]}, {"title": "8. 자주 묻는 질문(FAQ)", "bullets": [ "Q. 2FA 코드가 오지 않아요 → 등록 이메일 주소 확인, 코드 유효시간(약 5분) 경과 시 재요청", "Q. 로그인이 잠겼어요 → 5회 실패 시 잠금. 관리자에게 잠금 해제 요청", "Q. 회원가입했는데 로그인 안 돼요 → 관리자 승인 대기 상태일 수 있음", "Q. 시스템관리 메뉴가 안 보여요 → 관리자(SUPERADMIN/MANAGER) 권한 필요", "Q. 임시비밀번호는 어디서 보나요 → 화면 미표시, 등록 이메일로만 발송됩니다" ]} ] }